塾の仕事で最も時間がかかるのは
「授業準備」であるが、
その次に時間がかかるのは
「事務仕事」である。
事務仕事と言っても、いくつかある。
①備品の在庫確認と買い出し
塾の備品は全部で50点以上あるので
それらの、在庫確認と買い出しをしなくてはならない。
シャーペン、消しゴム、ボールペン、油性ペン、蛍光ペン、消しゴム、赤シート、鉛筆、鉛筆削り、付箋、ホッチキス、のり、クリップ、単語帳、ティッシュ、トイレットペーパー、ウェットティッシュ、ハンドタオル、アルコール除菌、手洗い洗剤、トイレの消臭剤、トイレ洗剤、紙コップ、水、緑茶、麦茶、アクエリアス、お菓子、ノート、クリアファイル、タブレット、コピー用紙、トナーなど
②教材会社と打ち合わせや発注
現在8社とお取引している。
担当の方が定期的に塾に来るので、
最新の教材を紹介してもらったり、
営業活動を受ける。
と同時に、ほしい教材などがあれば発注する。
③支払い関連
授業料が滞りなく支払われているかの確認と、
塾での支払い業務がある。
電気代や水道代などはもちろん、インターネット代や飲料代、
Zoomやプリント、模試にも当然費用が発生している。
そのほか賃料やバイトの先生の人件費など。
④HPの更新やつぶやきの更新
おそらく最も時間を使うのがこちら。
つぶやきは1つ30〜40分くらいかかり、
基本毎日2つは投稿しているので、
これをなくせば少しはホワイト企業になれそう。。笑
⑤その他
意外かもしれないが、
塾にはよく私立の高校の先生が来る。営業活動だ。
また広告の営業や、コピー機の営業、
授業に役立つツールの営業など
とにかく営業の方々が本当によく来る。
また、塾の先生向けの勉強会や
入試セミナーなども定期的に行われているので、
そういったものにも参加している。
ということで、
事務仕事と言っても、色々とあるのだが、
以前、雇われの講師時代には
これらのことは一切やっていなかったので、
思いのほか仕事量が多いんだなぁと感じている。
授業準備だけすればよかった昔が恋しい。