旧OKUNO塾のつぶやき

noteに移行しました! https://note.com/okuno_juku

【新たな取り組み!】指導メモを親御さんに共有する!

私は日々の指導で気づいたことをメモに残している。それも生徒ごとに細かくメモを残している。例えば、つまづいたポイントだったり、褒めたこと、逆に叱ったことなど、とにかくなんでもメモしている。

 

このメモは必ず、生徒名&日付とセットで記載しているので、いつ誰のことをメモしたのかがわかる。おそらく、親御さんからしたら我が子の指導メモはぜひ見たいと思うだろう。今回は、この指導メモのごくごく一部を公開してみる。

 

なお、個人情報が特定されないように修正しています。

●●●●くん
●月●日。内申点が出された。社会と国語の主体性の項目がどちらもB評価だった。なぜ?塾で確認しているワークなどは良い評価だったので、他に要因があるはず。振り返りシートを出していなかったり、プリントを紛失している可能性大。●●中学はプリントが多いので、管理を徹底させないと成績は上がらない。塾で確認できないもの(授業後にすぐ回収されるものなど)は、●●くんに頑張ってもらうしかない。そのためには、成績を上げたい!と●●くん自身が思ってくれないといけない。どうやってモチベーションを上げるのか考える。また、プリントに関しては場合によっては親御さんに一度連絡し、ファイルの管理などにご協力してもらう必要があるかも。

 

●●●●さん
●月●日。英単語を書くときに、発音がわからないまま単語を書いているので、単語が覚えられない。発音が書いてなかったり、発音記号しか書いていないものは、調べる手間が発生するから、なるべく手間のかからない教材に切り替えるべきか。カタカナで発音がふってある教材が良いかも。明日倉庫から●●さんに合う単語帳を持ってきて渡す。

 

●●●●くん
●月●日。テスト範囲表を写真に撮って送ってと伝えているのに、一向に送ってこない。数日経ってようやく送られてきたものは、範囲表ではなく、夏休みの宿題リストだった。そのためこちらから再度、テスト範囲表を送ってくださいと伝えたが、「送ってるんですけど」と返信あり。見逃しがあったかと全てのメッセージを確認したけど、見当たらず、どれですか?と確認すると「さっき送ったやつです(宿題リスト)」とのこと。こちらから、「それは宿題リストで、テスト範囲表ではないですよ」と伝えると、間違えました。とか、間違えてすみませんとかは一切なく、無言で範囲表が送られてきた。社会人になるまでに、人とのコミュニケーションをなんとかさせないと●●くん自身が大変な思いをする。1つ1つ丁寧に「こういう風にするんだよ!」と伝える。怒らない。

 

初めて公開したかも。

 

こういったメモを毎日書いている先生って、どれくらいいるのだろう。私が知る限りでは一人もいない。まぁめんどくさいから書かないか。笑

 

そして今計画しているのは、この指導メモを親御さんに共有する仕組みを作ること。たとえば、私がAさんの指導メモ書いたら、その内容がAさんのお母さんにも共有されるといった流れを想定している。

 

あっ、もちろん希望者だけ。

 

私は、親御さんが見ているかどうかに関係なく、気づいたことであれば本音で書く。だから、そういった情報を見たくない!という方にはそもそも送らない。

 

たとえば、上の例で挙げた3つの指導メモを見て、こういった情報をもっと知りたい!と思われる親御さんは共有しても大丈夫だろう。

 

自分が親なら、めちゃくちゃ知りたいけどね。改善点とかを先生の視点で書いてもらうってのは、良い取り組みだと思う。まぁだからこそ、今やろうと思っているのだけどね。

 

あとは、どんなツールで始めるかだなぁ。

 

現状下記2点を満たすツールであればOKだと思っている。

・メモを書いたら、その内容(あるいは更新したことがわかる通知などでも可)が親御さんのLINEやメールに届く。

・Aさんのメモを書いたら、Aさんの保護者の方だけに、Bくんのメモを書いたら、Bくんの保護者の方だけに届く。

 

何か良いツールはないだろうか。。。10月ごろまでには始めたいなぁ。

 

OKUNO塾としては、どんどん進化していきたい。だから、これは良さそう!と思った取り組みはどんどん進めていく。個人塾は、この圧倒的なスピード感が大事だからね。せひやろうと思う。希望者が多いといいのだけど。

 

どうしよう、誰も希望しなかったら。